Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SchubertMedia
Nico Schubert
Stauffenbergallee 57
99085 Erfurt
E-Mail: info@schubertmedia.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen jederzeit die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden oder unser Formular für Datenschutz-Anfragen nutzen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. Ein Widerruf einer Einwilligung ist formlos per E-Mail möglich; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Aufgrund unseres Sitzes in Erfurt ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden mit Kontaktdaten finden Sie unter bfdi.bund.de.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:

• die aufgerufene Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen nur die für den Betrieb der Website erforderlichen Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• kfs_consent: speichert Ihre im Cookie-Banner getroffene Auswahl, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Laufzeit: 12 Monate. Technisch notwendig, daher einwilligungsfrei (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• KFS_ADMIN: Sitzungs-Cookie ausschließlich für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Für normale Besucher der Website wird dieses Cookie nicht gesetzt.

Wenn Sie Ihre Cookie-Auswahl speichern, dokumentieren wir Ihre Einwilligung. Dazu speichern wir einen zufällig erzeugten Kennwert, den Zeitpunkt, Ihre IP-Adresse und die Browser-Kennung (User-Agent) als Nachweis im Sinne von Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Hinweis zur Transparenz: Der Cookie-Banner bietet die Kategorien Statistik und Marketing an. Derzeit setzen wir keine Statistik-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein und binden keine Tracking-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Werkzeuge ein. Sollten solche Dienste künftig zum Einsatz kommen, erfolgt dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht
• zur Abwehr von Missbrauch zusätzlich Ihre IP-Adresse

Diese Daten werden bei uns gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt; Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen. Eine Weitergabe an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Bestellung und Vertragsabwicklung

Zur Abwicklung einer Bestellung erheben und speichern wir die für Vertragsschluss und Rechnungsstellung erforderlichen Daten.

• ggf. Firma, Vorname und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• gewählte Produkte sowie die gewünschte Zahlungsart
• zur Dokumentation und Missbrauchsabwehr technische Angaben wie IP-Adresse, Hostname, Browser und Referrer

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestelldaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO).

Weitergabe an unseren Abrechnungsdienstleister

Für die Rechnungsstellung und Abrechnung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Bestell- und Kundendaten an unser Abrechnungssystem.

Übermittelt werden insbesondere Name und ggf. Firma, die Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die bestellte Leistung und der Rechnungsbetrag. Rechtsgrundlage ist die Vertrags- und Rechnungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit der Dienstleister Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Zahlung per PayPal nutzen wir den Dienst des Anbieters PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie sich für die Zahlung mit PayPal entscheiden, werden die dafür erforderlichen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Ihre Bankverbindungs- oder Kreditkartendaten geben Sie ausschließlich direkt bei PayPal ein; wir erheben oder speichern diese Daten nicht.

Abruf von Rechnungen

Über die Funktion zum Rechnungsabruf können Kundinnen und Kunden ihre Rechnungen einsehen.

Hierzu geben Sie Ihre Bestellnummer und die zur Bestellung gehörende E-Mail-Adresse ein. Wir gleichen diese Angaben mit den gespeicherten Bestelldaten ab und rufen die zugehörigen Rechnungen bei unserem Abrechnungssystem ab. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.

Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre IP-Adresse als Nachweis. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink wieder abbestellen; damit widerrufen Sie zugleich Ihre Einwilligung.

Terminbuchung

Über die Terminbuchung können Sie einen Beratungstermin mit uns vereinbaren.

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• optional Telefonnummer und Thema des Termins
• der von Ihnen gewählte Termin

Wir verarbeiten diese Daten zur Vereinbarung und Durchführung des Termins; Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

Schutz vor Spam

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Spam) setzen wir technische Maßnahmen ein.

Dazu gehören ein für Sie unsichtbares Eingabefeld (Honeypot), eine Prüfung der Eingabezeit sowie ein Bild-Captcha. Diese Maßnahmen dienen ausschließlich der Missbrauchsabwehr; personenbezogene Daten werden dabei nicht dauerhaft gespeichert.

E-Mail-Versand

Im Zusammenhang mit Kontaktanfragen, Bestellungen, Terminbuchungen, dem Newsletter und Datenschutz-Anfragen versenden wir E-Mails an Sie sowie an uns.

Die E-Mails enthalten die jeweils für den Vorgang erforderlichen Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO.

Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die zur Bereitstellung erforderlichen Daten (insbesondere die oben genannten Server-Logfiles) in unserem Auftrag verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten gegenüber unseren Nutzern sowie im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix https in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Datenschutz-Anfragen stellen

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stellen wir Ihnen ein eigenes Formular bereit.

Über unser Formular für Datenschutz-Anfragen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch beantragen. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage und Ihre weiteren Angaben). Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer Verarbeitungen dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung. Stand: Mai 2026.

Spamschutz durch IP-Abgleich

Zum Schutz vor automatisiertem Formular-Spam gleichen wir Ihre IP-Adresse beim Absenden eines Formulars mit einer öffentlichen Spam-Blacklist (sblam.com) sowie einer lokal gepflegten Sperrliste ab. Ist Ihre IP-Adresse dort gelistet, wird die Übermittlung abgelehnt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokollierte Sperrversuche (IP-Adresse, betroffenes Formular, Zeitpunkt) werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.

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